名刺の整理はアナログorデジタル？ケースからアプリまで活用法を解説

スマートフォンやタブレットで使える「名刺アプリ」を利用して、名刺を整理する方法が今、注目を浴びている。名刺アプリは、紙の名刺に書かれている内容をデータ化できるのだ。名刺アプリを使って整理する大きなメリットは次の通りだ。

名刺アプリは、名刺に書かれている内容をデータ化することで、名刺を素早く整理・検索できる。これにより、業務の効率化が図れる。さらに名刺アプリでデータ化した内容は、クラウドに保存できる。クラウドの情報を管理し、共有化することで、スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能になるのだ。名刺交換した相手とSNS上でやり取りできるタイプもあるので、ビジネスチャンスにつながる可能性がある。

名刺は、ブックタイプのファイルやフォルダなどで整理することができる。ブックタイプのファイルやフォルダは、文具店などで手軽に入手できる。名刺をブックタイプのファイルやフォルダで整理するメリットは次の通りだ。

ケースで名刺を整理すると、名刺を出したり入れたりして確認する必要がある。しかし、ブックタイプであれば、ページをめくりながら、一度で数枚の名刺を閲覧できるので効率的である。名刺を整理する際も、ファイルやフォルダから取り出すだけなので楽である。

名刺をケースに入れて整理する人も多いだろう。ケースで名刺を整理するメリットは次の通りだ。

名刺は薄く小さいので、名刺を重ねて管理するケースはコンパクトなものが多く、置く場所にも困りにくい。アルファベット順や五十音順に並べてインデックスを付ければ、探している名刺を素早く取り出すことが可能だ。たとえ、数百枚の名刺であっても、一括で整理できるケースもあるので便利だ。名刺は整理しないままだと、いつの間にか膨大な量になってしまうので、ケースを使って効率的に整理したい。

無印の「ポリプロピレンカードホルダー」は、名刺の管理に使えるので人気だ。ラインナップが充実しており、さまざまなニーズに合わせて使えることが人気の秘密となっている。無印のポリプロピレンカードホルダーのラインナップは次の通りだ。

名刺の収納方法はサイドインとなっており、名刺を横にスライドするだけで出し入れができる。無印らしく半透明の外観で、華美なデザインは施していないので、会社でも使いやすい。価格もお手頃なので、複数購入して名刺の管理に活用してもよい。

名刺の整理方法を紹介した。アプリで名刺を整理する方法は、データ化による業務効率の向上だけでなく、名刺情報の共有もできるので、会社全体としてのメリットも大きい。一方、ブックタイプやケースで名刺を整理する方法はアナログ的ではあるが、複数の名刺を一度に確認できたり、大量の名刺を整理できたりなど、さまざまなメリットがある。今回紹介した名刺の整理方法は、ビジネスチャンスを広げる可能性があるので、ぜひ参考にして頂きたい。