芳名帳とは？手作りする方法と書き方を解説！

芳名帳（ほうめいちょう）は、ゲストブックと呼ばれることもあり、結婚式や同窓会、パーティ、葬儀などの際、出席者を把握するために使う帳面のことをいう。芳名帳には、主に名前や住所、連絡先を記入するのが一般的だ。

結婚式やパーティなどにおいて、芳名帳は不要ではないかという意見もあるが、出席者が記入することによって、主催者側でのチェックミスや記入漏れを防ぐことができる。さらに、ご祝儀に名前がないときや、出席者の名前に間違いがないかといった確認にも役立つ。とくに葬儀では、親族に余裕がないことも多い。葬儀後に参列者を確認するときや、香典返しにも必要になるのだ。

葬儀で使用される芳名帳は、一般的に葬儀会社が用意するため、ここでは結婚式や同窓会、パーティなどで使われる芳名帳について解説していく。形式的で堅いイメージだった芳名帳も、結婚式やカジュアルなパーティなどでは、デザイン性のあるユニークなものが増えてきた。単なるゲストの把握ではなく、思い出の品、記念品としての役割を強く持つようになったのだ。そのため、芳名帳によって、記入項目や書き方、デザインなどが大きく異なる。自分たちに適した芳名帳を見つけるための、上手な選び方を見ていこう。

芳名帳というと、かつてはフォーマルな印象の縦書きが主流だった。しかし現代では、挙式の欧米化やカジュアルな1.5次会といったパーティも増え、横書きが増えてきている。招待客の年齢層や雰囲気に合わせて選ぶとよいだろう。

芳名帳に記入する項目は名前、住所、連絡先が一般的だが、自分たちに必要な情報が記入できるものを選ぼう。ただし記入内容が多いとそれだけ時間がかかるため、受付での混雑が考えられることも意識しておきたい。

芳名帳にもさまざまなタイプがある。ノートなら、新郎側と新婦側にそれぞれ1冊ずつ用意するのが基本だ。ただし招待客が多いと、それぞれに一人ずつしか記入できないため、時間がかかり混雑することがある。その点、バインダー式であれば、紙をはずして複数人が同時に記入でき、受付での混雑も防ぎやすい。さらに一冊のバインダーを用意し、新郎と新婦側に紙をわけ、後で一つにまとめることも可能だ。そのほか、近年は芳名カード（ゲストカード）も普及してきている。あらかじめ招待状に同封し、自宅で記入したカードを受付で手渡すだけで済むため、受付でもスムーズだ。人前で文字を書くことが苦手なゲストにとってもプレッシャーが少ないタイプといえる。ゆっくりと記入できるぶん、メッセージ欄などを設けることができる点も魅力だ。

芳名帳は手作りすることもできる。葬儀においても遺族が手作りすることがあるが、基本的には結婚式やカジュアルなパーティで使用する芳名帳を手作りする人が多いようだ。手作りなら費用を抑えながら、オリジナリティのある芳名帳ができるだろう。

お気に入りの台紙やバインダー、用紙を用意すれば、すぐに芳名帳ができる。用紙は無料のテンプレートをダウンロードすると、デザインに自信がなくても安心だ。デザインソフトなどで少しアレンジを加えたり、シールなどを使ってオリジナリティを出せば、さらに思い出に残る芳名帳ができるだろう。

名前や住所を把握するための芳名帳だが、記念品としての意味合いが強いタイプも増えてきている。最近人気の「ハートドロップス」は、ウッドチップに名前やメッセージを記入してもらい、用意したボードに入れていくというもの。出席者の名前やメッセージとともに、自宅にそのまま飾ることができる点が魅力だ。

用意する物は、コルクボードと木製のフレーム、アクリル板、ウッドチップ。フレームに、ウッドチップが入る厚みの木枠を接着し、その上にアクリル板を接着していく。このとき、上部にチップを入れる開口部を作っておこう。あとは、好きな形のウッドチップを用意すれば完成だ。

いざというときにスムーズに記入できるよう、正しい芳名帳の書き方も知っておこう。葬儀の場合と、結婚式の場合にわけて解説していく。

葬儀に個人で参列した場合は、芳名帳にフルネームと住所を記入する。会社関係者として参列する場合は、会社の所在地、会社名と所属先、フルネームを記入しよう。夫婦で参列する場合は、地域によっても異なるが、それぞれの名前を記入するのが一般的だ。住所はどちらか一方が代表して記入し、フルネームで名前を記入していこう。ただし芳名帳がカードタイプの場合は、夫婦であっても別々に記入する。また、事情があり代理で参列することもあるだろう。その場合は、受付で代理であることを明確にしておく必要がある。住所と名前は参列した代理人ではなく、代理を頼んだ人のものを記入し、名前の横に小さく「（代）」と書き入れておこう。

夫婦や家族で参列する場合は代表者がフルネームを記入し、その横に家族の名前のみを記入していくとよい。ゲストカードの場合、返信ハガキなどと同じく、「お」や「御」というこちらに向けた敬語を二重線や「寿」の文字で消しておこう。また、お祝い事では、句読点は縁起が悪いといわれる。メッセージを記入するときは句読点を入れず、スペースで代用するとよい。また、ゲストカードはカジュアル度も高いため、自由にお祝いの気持ちを伝えられるアイテムだ。ただし、なにを書いてもよいわけではなく、忌み言葉や下品な表現は当然避けるべできある。マナーをしっかり守り、お祝いの気持ちが伝わる書き方をしよう。