通帳の収納アイデアとケースの選び方。使用済み通帳の処分方法とは

通帳の収納ケースには、いろいろな種類がある。どれを選んだらいいのか迷うところだが、まずは自分が通帳を使っているイメージを持つことから始めよう。

ファイル式の通帳収納ケースは、ノートのように開くことができるので、わかりやすいというメリットがある。通帳とカードをセットにしてファイルの中に入れておけば、一目瞭然だ。
ファイル式の通帳ケースは、価格がリーズナブルでデザインもシンプル。カラーも豊富なので、家族ごとに分けて収納することもできる

広げると、アコーディオンのようにポケットが開くようになっている。ひとつの収納ケースにたくさんの通帳を収納することができる。出し入れも便利だ。ポケットにインデックスをつけておけば見やすくなり、すぐに取り出すことができる。

通帳やカードを持ち歩くことが多い方におすすめなのがポケット式の通帳収納ケースだ。マチ付きのポケットであれば、何冊かの通帳を収納できる。通帳だけでなく、貴重品もまとめて入れておくのに便利だ。

クリアファイルがバインダーになった通帳収納ケースだ。リング式のクリアポケットになっているので、中身が見やすくなっている。また、足りなくなったら、どんどん増やせるというメリットもある。

いろいろな種類がある通帳収納ケースのなかから、どのような基準で選べばいいのだろうか。使用している通帳の数や頻度など、自分が使いやすいと思える収納ケースを選ぶポイントをご紹介しよう。

通帳の収納ケースを購入する前に、現在自分が持っている通帳の数を把握することが大切だ。通帳の数に合わせた収納ケースを選ぼう。これから取引銀行が増える可能性があるなら、少し余裕のある収納ケースを選ぶようにしよう。

保管用の通帳の収納ケースの場合、収納容量が大きい方が長く使うことができる。持ち運び用なら、バックに入れてもかさばらないコンパクトな収納ケースの方が便利だ。
普段あまり使わない通帳は保管用に、頻繁に使う通帳は持ち運び用にと2種類持つことが理想だ。

最近は、たくさんの磁気カードやスマホを通帳と一緒に持ち歩いている方も多い。磁気の影響で、通帳がATMで使えなくなってしまうトラブルもある。いつものように通帳を入れても「ただ今お取引できません」と戻されてしまうのだ。こうなると、窓口に行って通帳を再発行してもらうなどの手間がかかることになる。
このようなトラブルを避けるためにも、収納ケースは磁気防止加工のされているものを選んだ方が賢明だ。

わざわざ通帳用の収納ケースを購入しなくても、アイデア次第で使いやすい収納方法がある。家にあるもので代用してみよう。

普段使いしている銀行の通帳は、持ち運びが便利でバックの中に入れても飛び出さないチャック付きのポーチを利用しよう。印鑑や入金用の現金も一緒に入れておけるので便利だ。

普段あまり使わない通帳や使用済みの通帳の保管には、たくさん入るクリアファイルでの収納が便利だ。金融機関ごと、あるいは期間別にインデックスしておくと、後で履歴などを調べるときにわかりやすい。

頻繁に現金の出し入れをしたり取引をしている場合、あっという間に記帳欄が一杯になってしまうことも珍しくない。そうなると使用済みの通帳がどんどん増えていくことになる。これらの使用済み通帳は収納して管理するべきなのだろうか。

通帳は、取引金融機関をはじめ、氏名、住所、印影、そして資産といった個人情報の宝庫でもある。もし、安易に捨ててしまうと悪用されて大切な資産を失うことにもなりかねない。
使用済みだからといって収納したまま放置したり、そのままゴミに出したりしないように細心の注意をはらって処分しよう。

通帳が一杯になって新しい通帳に交換してもらうタイミングなら、使用済みの通帳を金融機関で処分してもらえる。収納したままにするよりは安心だろう。窓口で処分を依頼しよう。ただし、使用済みの通帳の処分は金融機関のサービス外となるため、場合によっては断られることもある。

自分でゴミとして処分する場合には、通帳の「届印」「住所」「氏名」「口座番号」といった個人情報部分を油性の黒マジックで塗りつぶしておく。
最近では、犯罪防止のため通帳に届印の印影を記載しないようになっている。しかし、古い通帳の場合には、まだ残っている場合があるので必ず確認してから塗りつぶすようにしよう。

黒の油性マジックで塗りつぶすだけでは心もとないという場合は、シュレッダーにかけて完全にわからないようにしてしまおう。通帳だけでなく、請求書や個人情報の掲載されたハガキなど、安全のためにシュレッダーを購入してもよい時代になったのかもしれない。